Demander un enregistrement ou un agrément en tant qu’opérateur actif dans le processus de production et/ou de commercialisation de matériel de reproduction végétal et/ou forestier

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En bref

Vous souhaitez commercialiser votre matériel de reproduction végétal ou forestier (semences, plants, boutures, bulbes, …) ?

Si vous êtes actif sur le territoire wallon, vous ne pouvez pas débuter votre activité avant d’être enregistré. Un agrément est également nécessaire pour certaines activités. Cet enregistrement/agrément est effectué par la Direction de la Qualité et du Bien-être animal (DQBEA) du SPW Agriculture, Ressources naturelles, Environnement (ARNE). 

Vous devez être inscrit dans la base de données des opérateurs actifs dans la production et/ou la commercialisation de matériel de reproduction végétal et/ou forestier en Wallonie, càd le matériel qui est utilisé pour être reproduit ou, dans le cadre des matériels de reproduction pour de l’ornemental, du fruitier, du forestier ou de légumes, pour être replanté.

VEILLER À LA QUALITÉ DES PRODUCTIONS VÉGÉTALES ET FORESTIÈRES

Les matériels de reproduction végétale contribuent à la productivité, à la diversité ainsi qu'à la santé et à la qualité de notre agriculture, de notre horticulture et de nos forêts. 

Notre direction, la DQBEA, a pour mission de veiller à la mise sur le marché de matériels de reproduction de qualité via : 

  • la garantie de qualité technique et sanitaire de ce matériel
  • la garantie de traçabilité de ce matériel
  • le respect de la règlementation en vigueur
  • le contrôle des opérateurs actifs et des productions sur le terrain

ENREGISTREMENT OBLIGATOIRE

Sauf exceptions (voir ci-après), l’enregistrement est obligatoire pour tous. 

Une fois enregistré, vous obtenez un numéro d’opérateur dans notre base de données.
L’enregistrement est valable tant que vous ne nous signalez pas un arrêt total d’activités.

A noter que :

  • un entrepreneur forestier qui facture à son client les plants qu’il replante ou un expert forestier qui facture à son client les plants qu’il fournit est tenu de s’enregistrer
  • dans le cadre de la production de plants fruitiers et de matériel de multiplication ornemental, il n’est pas obligatoire d’être enregistré si on vend exclusivement à des amateurs et ce uniquement sans aucun intermédiaire.

AGRÉMENT

Votre activité ou votre secteur d’activité nécessite peut-être d’obtenir un agrément. Par exemple : un agrément pour délivrer les passeports phytosanitaires, pour être reconnu comme négociant-préparateur, comme conditionneur en petits emballages

L’agrément est annuel. Il est renouvelable tacitement, sur base des modalités de contrôle. En application d’accords de coopération, l’autorité qui effectue les contrôles de terrain est soit le SPW ARNE/DQBEA soit l’AFSCA.

A côté des contrôles, vous devez répondre à certaines conditions pour obtenir et renouveler votre agrément. Retrouvez tous ces détails dans « conditions ».

COÛT

L’octroi d’agrément et d’enregistrement est gratuit, mais engendre le paiement d’une redevance annuelle, et des frais de contrôle (lorsque celui-ci est fait par l’AFSCA) selon les secteurs de production concernés. 

Consultez le portail de l’agriculture (« aspects financiers ») pour connaître, secteur par secteur, les redevances annuelles dues pour l’exercice des activités soumises à agrément ou enregistrement.

FORMULAIRE A COMPLÉTER

Vous souhaitez débuter votre activité, mettre à jour vos données ou signaler la fin d’une de vos activités ? Suivez la procédure disponible ci-dessous et complétez le formulaire.

En détail

Public cible - Détails

Vous êtes une personne physique/morale qui souhaite se lancer dans la production et/ou la commercialisation de matériel de reproduction végétal et/ou forestier en Wallonie.

Votre secteur d’activité :

  • Semences agricoles et de légumes
  • Plants de pommes de terre
  • Plants de légumes
  • Matériel de multiplication de plants fruitiers et plants fruitiers
  • Matériel de reproduction forestier
  • Matériel de reproduction ornemental et plants ornementaux
  • Matériel de reproduction de la vigne
  • Plants de houblon ou de kiwi 
Conditions

Consultez les conditions d’agrément dans les arrêtés ministériels d’application qui définissent les normes techniques de contrôles relatifs aux différents secteurs de production. 

Pour l’agrément relatif à la délivrance des passeports phytosanitaires référez-vous au règlement 2016/2031 (notamment les articles 65, 66, 69 et 78 à 95).

Pour obtenir et conserver votre agrément, vous devez notamment aussi répondre, selon le cas, aux conditions suivantes :

  • respecter la réglementation en vigueur ainsi que les instructions fournies par la DQBEA
  • informer la DQBEA du début et de la fin de vos activités
  • permettre à la DQBEA de visiter votre(vos) entreprise(s) et de contrôler sa(ses) production(s) à tout stade
  • communiquer à la DQBEA tout renseignement nécessaire
  • communiquer l’emplacement et la superficie des parcelles de multiplication
  • présenter les semences et/ ou les plants à la certification en conformité aux normes requises
  • pendant 3 ans à dater du 1er janvier qui suit la date du document, tenir et garder à la disposition de la DQBEA une comptabilité matière des plants de pommes de terre entrants et sortants
  • conserver les documents de contrôle utilisés selon les instructions de la DQBEA et de la règlementation
  • laisser prélever en temps utile les échantillons nécessaires à la DQBEA pour l’analyse en laboratoire, l’établissement des champs de contrôle, la certification et le contrôle au commerce du matériel de multiplication
  • permettre à la DQBEA, sauf opposition formelle et justifiée, de mettre à disposition du public la liste des opérateurs enregistrés et l’adresse de leur(s) unité(s) d’établissement en la publiant sur le portail de l’agriculture wallonne
Procédure

Votre demande d’enregistrement et/ou agrément peut être effectuée en français, en allemand et en anglais. 

Votre demande sera traitée dans les plus brefs délais. Nous priorisons les dossiers en respectant le calendrier de cultures. Effectuez votre demande au plus tôt.

ÉTAPES

  • Vous nous envoyez par mail à l’adresse certification.semences.plants@spw.wallonie.be le formulaire complété ainsi que les annexes liées (si nécessaire)
    • Vous devez cocher votre/vos activités réalisée(s) dans le formulaire
    • Vous pouvez avoir plusieurs unités d’exploitation sous le même numéro d’enregistrement/agrément
  • Nous vous notifions par retour de mail ou par courrier votre enregistrement en tant qu’opérateur actif et le cas échéant votre/vos agrément(s).
    • Nous vous délivrons un numéro d’enregistrement
    • Si un agrément est sollicité, une enquête de terrain sera organisée par la DQBEA pour vérifier la conformité aux conditions de délivrance
    • Le numéro d’agrément est identique au numéro d’enregistrement

INFOS À NOUS FOURNIR (Pour tous les secteurs d’activités):

  • Nature de la demande
  • Identification de l’opérateur (personne/entreprise)
  • Identification de l’unité d’établissement
  • Nature des activités en fonction de votre secteur 

INFOS À NOUS FOURNIR (Pour certains secteurs):

  • Informations relatives aux installations (ex: parcelles destinées à la production, plan d’exploitation, type d’installations…)
  • Liste des matériels de multiplication produits la première année (une déclaration annuelle sera nécessaire par la suite pour les plants de légumes, les plants fruitiers, les plants forestiers)

RECOURS

Lorsqu’elles existent, les voies de recours quant à la délivrance d’un agrément sont explicitées dans les arrêtés ministériels d’application. Consultez les arrêtés dans la rubrique " Références légales".

Délais
  • Pour le secteur fruitier, la DQBEA doit répondre aux demandes d’enregistrement dans les 30 jours de réception de la demande
  • Pour les autres secteurs, un délai raisonnable est applicable
Références légales
Voie de recours

Lorsqu’elles existent, les voies de recours quant à la délivrance d’un agrément sont explicitées dans les arrêtés ministériels d’application. Consultez les arrêtés dans la rubrique " Références légales".

Contacts

Services

Contactez la DQBEA en cas de question sur l'enregistrement/l'agrément en tant qu'opérateur actif dans le processus de production/commercialisation de matériel de reproduction végétal/forestier
Mis à jour le
Démarche n° : 4266
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