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Demander un accord sur "projet d'exécution" dans le cadre d'une demande de subvention pour la réalisation d'un achat ou de travaux visant l'accueil ou l'hébergement de personnes en situation de handicap dans des maisons d'accueil et...

En bref

L'introduction de cette demande ne peut se faire qu'après l'obtention d'un accord sur avant-projet.

Le stade projet vise à :

  • Finaliser les choix techniques et architecturaux.
  • Détailler les prestations à réaliser.
  • Préparer les éléments nécessaires à la consultation des entreprises

 

La demande formulée dans ce cadre (cf. vademecum d’appel à projets concernant sa constitution) est analysée afin d’apprécier sa conformité à l'avant-projet approuvé et à la législation des marchés publics (CCTB).

Points d'attention

Le service doit se conformer aux différents stades de la procédure et demander l'accord de l'AVIQ à chaque stade du dossier (avant-projet ; projet ; adjudication) sous peine de forclusion.

 La mise en publicité d’un marché ne peut jamais avoir lieu sans l’accord préalable de l'AVIQ (accord du dossier projet précité)

 

 

En détail

Public cible - Détails

Les service agréés et (partiellement) subventionnés par l'AVIQ pour l'accueil ou l'hébergement de personnes en situation de handicap :

- Services d'accueil de jour pour adultes (SAJA)

- Services résidentiels pour adultes (SRA)

- Services résidentiels de nuit pour adultes (SRNA)

- Services résidentiels pour jeunes (SRJ)

- Services d'accueil spécialisé pour jeunes (SAS'J)

- Services organisant des activités pour les personnes handicapées (SAN-SAPS)

Conditions

Les conditions sont fixées par l'appel à projets et le CWASS.

Procédure

Le service doit se conformer aux différents stades de la procédure et demander l'accord de l'AVIQ à chaque stade du dossier (avant-projet ; projet ; adjudication) sous peine de forclusion.

Le projet est conforme à l’avant-projet approuvé et est rédigé suivant les cahiers des charges-types 
du département des travaux publics (idéalement CCTB).

  1. La délibération du maître d’ouvrage (signature de deux membres du CA) approuvant le cahier 
    spécial des charges et le montant de l’estimation, délibération approuvée par les autorités de 
    tutelle dans le cas d’administrations subordonnées.
  2. Le cahier spécial des charges, dont :
    • Les conditions de passation et d’exécution du marché.
    • Les descriptions techniques des travaux et fournitures.
    • Le métré descriptif.
    • Le modèle de soumission.
    • Le modèle de métré récapitulatif ou le modèle d’inventaire.
    • L’exemple d’avis de marché.
    • Le descriptif technique peut être établi conformément au cahier général des charges, clauses 
      techniques, disponibles à l’adresse suivante : www.swl.be (rubrique vadémécum et autres)
    • Les plans d’ensembles et tous les plans de détail nécessaires à la bonne compréhension des 
      ouvrages.
    • Une attestation du service d’incendie certifiant que le projet répond aux normes 
      réglementaires.
    • Le devis estimatif établi par article du métré récapitulatif ou de l’inventaire.
    • Le permis d’urbanisme ou la prorogation du permis d’urbanisme.
    • Le PGSS et le dossier d’ingénierie.

 

Dans un souci de sécurité et de protection des données, l’AVIQ utilise exclusivement sa propre solution de transfert de dossiers. L’utilisation de services de transfert externes n’est donc pas autorisée.

Le dossier doit être transmis par mail à l’adresse infra.sih@aviq.be.

Si la taille des fichiers ne permet pas un envoi par mail, vous pouvez demander la création d’une plateforme de transfert sécurisée en contactant cette même adresse.

Délais

Le délai est défini dans l'appel à projets concerné.

Références légales

Documents utiles

Contacts

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AVIQ - Service infrastructure de la Direction Accueil et Hébergement Handicap
Mis à jour le
Démarche n° : 4678
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