Beantragung eines Unternehmenspasses, um die Größe meines Unternehmens anerkennen zu lassen

Dieses Verfahren richtet sich an Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um:

• natürliche Personen,
• juristische Personen
• oder VoG mit wirtschaftlicher Ausrichtung handelt,

die

• eine Niederlassungseinheit in der Wallonie besitzen oder gründen,
• und eine Investitionsbeihilfe der Wallonischen Region in Anspruch nehmen möchten.

Ihr Antrag auf einen Unternehmenspass erfolgt online über Mon Espace. Der Link ist unten unter der Rubrik „Formular“ verfügbar.

Erforderliche Unterlagen 

Sie benötigen: 

• Ihren Personalausweis und Ihre PIN-Nummer;
• die Nummer des Unternehmens, für das Sie einen Unternehmenspass beantragen (ZBU);
• alle Informationen über die Unternehmen Ihrer Gruppe und deren Aktionäre:
  • Unternehmensnummer (ZDU), 
  • Haupttätigkeit;
  • ENSS der Aktionäre;
  • Finanzdaten und Personalzahlen (Vollzeitäquivalente, Umsatz, Bilanzsumme) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; 
• wenn das Unternehmen noch kein Geschäftsjahr abgeschlossen hat: einen Finanzplan für die ersten drei Betriebsjahre;
• den konsolidierten Jahresabschluss, sofern vorhanden. 

Anlegen einer neuen Akte

Die dafür benötigte Zeit hängt von Ihrer Situation ab: von einigen Minuten bis zu mehreren Dutzend Minuten.

1. Melden Sie sich bei MonEspace an
2. Wählen Sie das Unternehmen aus, für das Sie einen Unternehmenspass beantragen möchten:
   1. Wenn Sie ein Bevollmächtigter sind, lassen Sie Ihre Bevollmächtigung authentifizieren (siehe Tutorial am Ende des Absatzes). Der Antrag, für den Sie als Bevollmächtigter auftreten, wird unter "Dossiers tiers" (Drittakten) angezeigt. 
   2. Wenn Ihr Unternehmen nicht in der Liste aufgeführt ist, beantragen Sie die Rechte, indem Sie sich als Hauptzugangsverwalter ausweisen (Verfahren unter der Registerkarte "documents utiles" (nützliche Dokumente).
3. Sobald Sie sich in MonEspace befinden, klicken Sie auf "Nouvelle démarche" ("Einen neuen Schritt einleiten") und wählen Sie "Passeport Entreprise" (Unternehmenspass) aus.
4. Vervollständigen Sie die Unternehmensdaten (Ansprechpartner und Kontaktadresse). Die angegebene E-Mail-Adresse wird für alle Mitteilungen zu Ihrer Akte verwendet. Achten Sie darauf, eine gültige Adresse anzugeben, die regelmäßig überprüft wird und im Falle Ihrer Abwesenheit zugänglich ist.
5. Erstellen Sie das Organigramm: Fügen Sie die Aktionäre und Beteiligungen hinzu und vervollständigen Sie die Informationen zu den übernommenen Unternehmen. 
6. Reichen Sie Ihre Akte in zwei Schritten ein: Überprüfen Sie die Angaben und reichen Sie sie anschließend ein. 
7. Sie werden eine Empfangsbestätigung per E-Mail erhalten. 
8. Das Team von Passeport Entreprise prüft Ihren Antrag. 
9. Nach der Analyse erhalten Sie einen Entscheidungsvorschlag zur Größe Ihres Unternehmens.
   1. Sie haben 10 Werktage Zeit, um die Entscheidung zu bestätigen oder zu ändern, indem Sie zusätzliche Informationen vorlegen.
10. Anschließend erhalten Sie die endgültige Notifizierung mit dem Unternehmenspass, der 1 Jahr lang gültig ist. 

Tutorial: Die Bevollmächtigung in MonEspace authentifizieren lassen

Tutorial: Die Akte für den Unternehmenspass vervollständigen

Eine frühere Akte aktualisieren

Wenn Sie bereits nach dem 16. März 2026 einen Antrag gestellt haben, können Sie die Daten aus dem vorherigen Antrag über das Dropdown-Menü oben rechts auf dem Bildschirm wiederverwenden.

Befolgen Sie anschließend dieselben Schritte wie bei einer neuen Akte, um die aktualisierten Informationen zu vervollständigen und zu übermitteln.

• ein Finanzplan, wenn das Unternehmen noch kein Rechnungsjahr abgeschlossen hat, mit den Finanzdaten (Umsatz und Bilanzsumme) für die ersten drei Betriebsjahre;
• der konsolidierte Jahresabschluss, sofern vorhanden.

• Verordnung (EU) Nr. 651/2014 der Kommission vom 17. Juni 2014 zur Feststellung der Vereinbarkeit bestimmter Gruppen von Beihilfen mit dem Binnenmarkt in Anwendung der Artikel 107 und 108 des Vertrages über die Arbeitsweise der Europäischen Union mit Bedeutung für den EWR
• Anhang 1 über die KMU-Definition

Wenn Sie mit der Entscheidung nicht einverstanden sind, können Sie sich an das Team von Passeport Entreprise wenden, beim Staatsrat Berufung einlegen oder sich an den Ombudsmann der Wallonie und der Föderation Wallonie-Brüssel wenden. 

Im Falle einer Aussetzungs- oder Nichtigkeitsklage vor dem Staatsrat muss eine Klageschrift entweder per Einschreiben (rue de la Science, 33, 1040 Brüssel) oder auf elektronischem Wege an diesen gerichtet werden. Die Nichtigkeitsklage muss innerhalb von 60 Tagen nach Bekanntgabe der Entscheidung gestellt werden.