En bref
Les Espaces Wallonie de Charleroi, Liège, Mons, Nivelles, Verviers et Tournai disposent d'un ou de plusieurs locaux pouvant être mis gratuitement à disposition des organismes et associations locales, pour l'organisation de réunions et activités ponctuelles. Celles-ci doivent être proposées gratuitement aux participants. Les salles sont disponibles du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30. De façon exceptionnelle, certaines dérogations peuvent être accordées.
Les capacités d'accueil sont variables selon les localités et la demande (personnes assises ou debout, tables, nature de l'activité...).
Ces locaux étant régulièrement occupés par des expositions, les demandes sont examinées au cas par cas, selon les disponibilités. Selon les besoins du demandeur, du matériel peut être fourni. Cafés et eaux sont également proposés.
Points d'attention
Attention :
- Sauf dérogation, cette offre est valable pour les jours de semaine (du lundi au vendredi), entre 9h00 et 12h00 et entre 13h00 et 16h30. En-dehors de ces périodes, la demande devra être soumise à la Direction.
- Les demandes émanant du secteur privé (commercial) ne sont pas acceptées.
En détail
La demande doit émaner d'une association ou d'un organisme public.
- Contacter la Cellule Expositions afin de voir si les capacités d'accueil conviennent et, éventuellement, de visiter les lieux.
- Introduire la demande par courriel auprès du service concerné, en précisant le lieu, la date, l'horaire, la nature de l'activité, le public attendu (nombre), l'explication du contenu de l'activité, les coordonnées complètes du demandeur
- La proposition est analysée dans les plus brefs délais.
- Une réponse est apportée au demandeur.
- Si la proposition est validée, une convention est établie pour préciser les devoirs et obligations des deux parties (SPW et demandeur).