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Demander un agrément pour délivrer des attestations de participation à l'examen théorique en session spéciale

En bref

Cette démarche permet à certains organismes d'obtenir un agrément du SPW Mobilité et Infrastructures afin de délivrer des attestations de demande de participation à l'examen théorique du permis de conduire en session spéciale. Ces attestations sont destinées aux candidats dont les facultés mentales ou intellectuelles sont insuffisantes pour présenter l'examen dans les conditions ordinaires mais suffisantes pour le présenter avec les aménagements prévus en session spéciale.

Points d'attention

  • Seuls les organismes agréés peuvent délivrer des attestations de demande de participation à l'examen théorique en session spéciale.
    L'agrément est délivré par le Directeur de la Direction de la Régulation du transport par route du SPW Mobilité et Infrastructures.
  • L'organisme doit être en mesure de réaliser ou d'établir un diagnostic permettant de constater que le candidat remplit les conditions d'accès à la session spéciale.
  • Le non-respect des conditions de délivrance des attestations peut entraîner un avertissement, une suspension ou un retrait de l'agrément.

En détail

Public cible - Détails

Cette démarche s'adresse aux organismes et professionnels qui souhaitent obtenir un agrément du SPW Mobilité et Infrastructures afin de délivrer des attestations de demande de participation à l'examen théorique du permis de conduire en session spéciale.

L'organisme ou le professionnel doit disposer d'un numéro BCE actif et exercer une activité correspondant aux codes NACE-BEL admissibles prévus par la réglementation ou, lorsqu'il s'agit d'un prestataire de soins, disposer d'un numéro INAMI comportant un code de compétence autorisé. Sont notamment concernés les centres psycho-médicosociaux (PMS), les établissements d'enseignement spécialisé, les entreprises de travail adapté, les logopèdes, les médecins spécialisés en neurologie, neuropsychiatrie ou neuropédiatrie ainsi que certains services ou organismes actifs dans le domaine de la santé mentale ou de la santé à l'école.

Conditions

Peuvent demander un agrément les organismes qui sont en mesure d'évaluer les facultés mentales ou intellectuelles des candidats et qui relèvent notamment de l'une des catégories suivantes :

    • l'Agence wallonne pour une vie de qualité (AVIQ) disposant du code NACE-BEL 84.120 ;
    • les centres psycho-médicosociaux (PMS) disposant du code NACE-BEL 85.601 (version 2008) ou 85.691 (version 2025) ;
    • les établissements d'enseignement spécialisé disposant des codes NACE-BEL 85.205, 85.206, 85.325 ou 85.326 ;
    • les entreprises de travail adapté disposant du code NACE-BEL 88.995 (version 2008) ou 88.993 (version 2025) ;
    • les logopèdes disposant du code NACE-BEL 86.90502 (version 2008) ou 86.996 (version 2025), ou d'un numéro INAMI comportant le code de compétence 801 ou 802 ;
    • les médecins spécialistes en neurologie, neuropsychiatrie ou neuropédiatrie disposant d'un numéro INAMI comportant l'un des codes de compétence suivants :
      • Neuropsychiatrie : 192, 689, 760 ou 764 ;
      • Neurologie : 077, 770, 774 ou 779 ;
      • Neuropédiatrie : HCW 006, 691 ou 696.

    Sont également concernés les services ou organismes actifs dans le domaine de la santé mentale ou de la santé à l'école qui réalisent des bilans de santé individuels et sont en mesure d'établir le diagnostic requis pour l'accès à la session spéciale.

Avantages

L'agrément permet à l'organisme :

  • de délivrer des attestations de demande de participation à l'examen théorique en session spéciale ;
  • d'encoder directement ces attestations dans la base de données des centres d'examen ;
  • de contribuer à l'accessibilité de l'examen théorique pour les personnes concernées.
Procédure
1. Introduire une demande d'agrément par voie électronique auprès du Directeur de la Direction de la Régulation du transport par route.
2. Joindre à la demande, le formulaire S3FA.
3. Joindre l'ensemble des documents justificatifs requis.
4. L'administration vérifie que les conditions d'agrément sont remplies.
5. Si les conditions sont satisfaites, l'organisme reçoit l'agrément et reçoit les accès pour encoder dans les bases de données des centres d'examen du permis de conduire.
Coût
La demande d'agrément est gratuite.
Délais
  • Si le dossier est incomplet, le demandeur dispose d'un délai de trois mois à compter de la demande de complément pour transmettre les documents manquants. À défaut, la demande est classée sans suite.
  • Lorsque le dossier est complet et que les conditions sont remplies, l'agrément est accordé au plus tard dans les trois mois de l'introduction de la demande complète. 
Documents à fournir

La demande doit comprendre :

  • le formulaire de demande d'agrément complété ;
  • une preuve de publication au Moniteur belge, les statuts ou un acte constitutif lorsque l'organisme est une personne morale ;
  • un extrait BCE démontrant que l'organisme dispose d'un code NACE-BEL requis ou une preuve qu'il possède une Code INAMI composé d'un code de compétence spécifique.
Références légales
  • Arrêté du Gouvernement wallon du 16 mai 2024 portant sur la mise en place d’un projet-pilote relatif à l’organisation de l’examen théorique du permis de conduire en session spéciale et en session adaptée.
Voies de recours
En cas de refus d'agrément, l'organisme peut introduire un recours au Conseil d'Etat.

En application des lois sur le Conseil d’État du 12 janvier 1973, « une requête en annulation (et éventuellement en suspension) de la décision peut être introduite devant le Conseil d’État dans les 60 jours à dater de la notification ou de la connaissance par le requérant de l’acte attaqué. Ce recours est formé par une requête datée et signée, adressée par pli recommandé au greffe du Conseil d’État, rue de la Science 33 à 1040 BRUXELLES ».

Le cas échéant, une réclamation peut être introduite auprès du Service de médiation commun à la Communauté française et à la Région wallonne, conformément à l’article 12 de l’accord de coopération conclu le 3 février 2011 entre la Communauté française et la Région wallonne portant création d’un Service de médiation commun à la Communauté française et à la Région wallonne auquel il a été apporté assentiment par décret du 31 mars 2011.

Cette réclamation peut être introduite par voie écrite à l'adresse suivante :

Médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Rue Lucien Namèche, n°54
B-5000 Namur

Formulaires

A télécharger

  • Demande d'agrément d'un organisme pour la délivrance d'une attestation de demande de participation à l'examen théorique en session spéciale

Documents utiles

  • Projet-pilote – Examen théorique du permis de conduire en session spéciale ou adaptée
  • Note explicative - Session Spéciale

Contacts

Services

Cellule formation à la conduite pour la Wallonie
Boulevard du Nord 8
5000 - Namur
081/77.32.00
De 9h30 à 12h

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Mis à jour le 23/07/2026
Démarche n° : 5400
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